EU Authorized Representative

Einhaltung der Vorschriften in der Europäischen Union

Hersteller mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU) müssen einen einzigen Bevollmächtigten in der EU benennen, bevor sie Medizinprodukte oder In-vitro-Diagnostika (IVD) auf dem europäischen Markt in Verkehr bringen.

Mit MEDAGENT als Ihrem in der EU zugelassenen Vertreter gewinnen Sie einen zuverlässigen Partner in regulatorischen Angelegenheiten, der Ihnen dabei hilft, Ihren Marktzugang in der EU auf Kurs zu halten. Wir prüfen wichtige behördliche Unterlagen, unterstützen Sie bei den Registrierungsanforderungen für EUDAMED, fungieren als Ihr offizieller Ansprechpartner gegenüber den zuständigen Behörden und koordinieren behördliche Anfragen, Beschwerden sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit Vorfällen. Für Sie bedeutet dies weniger administrative Hürden, klarere Zuständigkeiten und mehr Zeit, sich auf Ihre Produkte und das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Warum ist ein in der EU zugelassener Bevollmächtigter erforderlich?

Gemäß Artikel 11 der EU-MDR 2017/745 und der IVDR 2017/746 müssen Hersteller mit Sitz außerhalb der EU durch eine schriftliche Vollmacht einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten benennen. Die Vollmacht muss mindestens alle Produkte derselben generischen Produktgruppe abdecken und die regulatorischen Verantwortlichkeiten des Bevollmächtigten klar definieren.

Die Rolle geht über die Funktion als Ansprechpartner hinaus. Der Bevollmächtigte muss die Verfügbarkeit bestimmter Compliance-Unterlagen überprüfen, den Zugriff auf erforderliche Unterlagen gewährleisten, geltende Registrierungspflichten erfüllen, mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten und vorbeugende sowie korrigierende Maßnahmen gemäß der EU-MDR und der IVDR unterstützen.

Was MEDAGENT unterstützt

Mit jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Regulierung, einem hochqualifizierten Team und mehr als 200 jährlich durchgeführten Audits bringt MEDAGENT bewährtes Fachwissen und praktische Einblicke in die Einhaltung der EU-Vorschriften für Medizinprodukte ein. Hier ein kurzer Überblick über unsere Aufgaben als Ihr Bevollmächtigter in der EU:

  • Wir fungieren als Ihr in der EU benannter Bevollmächtigter gemäß der MDR 2017/745 und der IVDR 2017/746
  • Wir fungieren als Ihr offizieller Ansprechpartner für die zuständigen EU-Behörden und bei regulatorischen Anfragen
  • Überprüfung der Konformitätsunterlagen, einschließlich der EU-Konformitätserklärung und der technischen Dokumentation
  • Den Zugang zu den erforderlichen Unterlagen sicherstellen und diese den zuständigen Behörden auf Anfrage zur Verfügung stellen
  • Unterstützung bei der Registrierung bei EUDAMED und der Erfüllung der geltenden behördlichen Registrierungspflichten
  • Koordination der Kommunikation mit den Behörden in Bezug auf Inspektionen, Fragen zur Einhaltung von Vorschriften und behördliche Anfragen
  • Unterstützung der Überwachung und Meldung von Vorfällen in Zusammenarbeit mit dem Hersteller und den zuständigen Behörden
  • Unterstützung bei vorbeugenden und korrigierenden Maßnahmen, einschließlich sicherheitsrelevanter Korrekturmaßnahmen vor Ort, sofern erforderlich
  • Übernahme der geltenden rechtlichen Haftung gemäß Artikel 11 der EU-MDR 2017/745 und der IVDR 2017/746
So funktioniert UNSER Prozess

4 einfache Schritte für einen erfolgreichen Markteintritt in der EU!

1. Informieren Sie sich über unseren Service

Suchen Sie nach der richtigen Unterstützung in regulatorischen Fragen? Teilen Sie uns mit, an welchen Dienstleistungen Sie interessiert sind, und wir vermitteln Ihnen den passenden MEDAGENT-Experten, um Ihre Anforderungen zu besprechen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

2. Verbindung herstellen

Unsere Experten werden sich über den von Ihnen bevorzugten Kontaktweg mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Sie erhalten ein individuelles Angebot, einen klaren Überblick über unsere Dienstleistungen und eine maßgeschneiderte Strategie, die Sie bei Ihrem erfolgreichen Einstieg in internationale Märkte unterstützt.

3. Senden Sie uns die erforderlichen Unterlagen zu

Füllen Sie einfach die Checkliste aus, reichen Sie die erforderlichen Unterlagen ein und überlassen Sie den Rest uns. Unsere Experten kümmern sich um die administrativen Details, prüfen Ihren Antrag und erledigen die notwendigen Formalitäten, damit der Prozess reibungslos und effizient abläuft.

4. Fertigstellung und Start

Die Zulassung ist erst der Anfang – unser Engagement endet nicht mit der erfolgreichen Registrierung. Wir halten Sie über relevante Änderungen der gesetzlichen Vorschriften auf dem Laufenden, bieten Ihnen kontinuierliche, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung und helfen Ihnen, neue Herausforderungen zu meistern, sobald diese auftreten.

Ihr langfristiger Erfolg hat für uns oberste Priorität.

Entdecken Sie, was uns auszeichnet

Warum sich Hersteller für MEDAGENT entscheiden

Für den Zugang zum EU-Markt reicht die Benennung eines Bevollmächtigten nicht aus. Erforderlich sind klare Zuständigkeiten, zuverlässige Unterlagen und eine kontinuierliche Abstimmung in regulatorischen Fragen.

Mit MEDAGENT als Ihrem Bevollmächtigten in der EU profitieren Sie von umfassender Erfahrung im Bereich der Medizinproduktevorschriften und des Qualitätsmanagements, einem qualifizierten internationalen Team sowie praktischen Erkenntnissen aus mehr als 25 Jahren Branchenerfahrung. Wir nutzen dieses Fachwissen, um potenzielle Compliance-Lücken zu identifizieren, die Anforderungen der MDR und der IVDR zu klären und Sie bei Ihren Vorbereitungen für den Markteintritt in der EU zu unterstützen.

Während Sie weiterhin für die Konformität, Qualität und Sicherheit Ihrer Produkte verantwortlich sind, erfüllen wir unsere Verpflichtungen gemäß Artikel 11, gewährleisten den Zugriff auf die erforderlichen Unterlagen und kommunizieren in Ihrem Namen mit den zuständigen Behörden. Darüber hinaus unterstützen wir die Koordination von Vigilanzmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen und regulatorischen Aktualisierungen während des gesamten Produktlebenszyklus.

Häufig gestellte Fragen

Wer benötigt einen in der EU zugelassenen Bevollmächtigten?

Hersteller mit Sitz außerhalb der Europäischen Union müssen gemäß der MDR und der IVDR einen in der EU ansässigen Bevollmächtigten benennen, bevor sie Medizinprodukte oder In-vitro-Diagnostika (IVD) auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.

Ist ein in der EU benannter Bevollmächtigter dasselbe wie eine im Vereinigten Königreich benannte verantwortliche Person?

Nein. Die EU und Großbritannien verfügen über getrennte Rechtsrahmen. Ein in der EU benannter Bevollmächtigter handelt gemäß der EU-MDR und der IVDR, während eine in Großbritannien benannte verantwortliche Person spezifische Verpflichtungen gemäß den britischen Vorschriften für Medizinprodukte erfüllt.

Kann ich mehr als einen EU-Bevollmächtigten benennen?

Ja, sofern sie für verschiedene generische Produktgruppen benannt sind. Gemäß der EU-MDR und der IVDR muss jede generische Produktgruppe von einem einzigen in der EU ansässigen Bevollmächtigten abgedeckt werden, wie in der schriftlichen Vollmacht festgelegt.

Trägt ein in der EU benannter Bevollmächtigter eine rechtliche Haftung?

Ja. Gemäß Artikel 11 der EU-MDR und der IVDR hat ein Bevollmächtigter festgelegte regulatorische Pflichten und kann unter bestimmten Voraussetzungen gemeinsam und gesamtschuldnerisch mit dem Hersteller für fehlerhafte Produkte haftbar gemacht werden. Die schriftliche Vollmacht, die Versicherungsvereinbarungen und der Umfang der Verantwortlichkeiten sollten daher vor der Ernennung sorgfältig geprüft werden.

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